C’est quoi la gestion électronique des documents ?

L’on a déjà au moins une fois entendu ou lu quelque part le terme “gestion électronique des documents” sans pour autant savoir ce que c’est. Bien, c’est un procédé qui vise à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d’une entité. L’une de ses principales phases consiste à numériser les documents au format papiers, pour les rendre en donnée numérique, nous évitant ainsi certains désagréments comme par exemple la dégradation de nos papiers causée par la moisissure par exemple, l’espace et les modes de conservations alloués à la conservation de ces dits documents. Cependant, à quoi nous serviront ces documents sauvegardés au format numérique?

Gestion commerciale ERP
Connue en français sous le nom de PGI (Progiciel de gestion intégré), l’ERP (Entreprise Ressource Planning en français Planification des ressources de l’Entreprise) est un progiciel permettant de gérer l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise. Un logiciel ERP intervient sur les processus commerciaux et sur les échanges de données entre les différents départements de l’entreprise, la notion de gestion commerciale ERP. Comme vous pouvez le constater, les données numérisées plus haut sont utilisées en parallèle et sont accessibles à tous les départements pour une gestion optimale de l’entreprise. Ainsi l’on constate des gains de temps pour le traitement des informations. Maintenant, comment ces données transitent-elles?

Installation réseau
La mise en place d’un réseau informatique est primordiale pour une entreprise car c’est sur ce réseau que transiteront les données ou informations dont auront besoin ses différents départements pour une gestion optimale. Elle est précédée d’un cahier des charges précis pour déterminer les risques et les enjeux associés. Une installation réseau est mis en place en fonction de la taille et/ou du secteur d’activité de l’entreprise par des structures spécialisées dans le domaine.

La GED

Dans son fonctionnement quotidien, une entreprise est amenée à produire autant de paperasses que sa politique de gestion le lui impose. De la gestion archaïque et disparate des informations contenues dans ces différents documents de multiples formats (fichiers d’application ou électroniques et autres) et la simplicité de gestion offerte par la technologie moderne, le choix n’est plus discutable. Et une solution en la matière est proposée sous l’appellation de”Gestion Électronique des Documents : GED”

L’intérêt d’opter pour une GED
La gestion électronique des documents s’entend comme un ensemble de processus visant à l’harmonisation et à la centralisation des documents en vue d’en faciliter l’accès. Elle permet donc de donner vie à un document au travers d’un système informatisé qui aboutira à un optimal rendement de l’entreprise. Mieux elle promeut :
• Une bonne productivité de la ressource humaine en simplifiant considérablement le temps de traitement des documents ordinaires
• Une mise à la disposition de documents sécurisés entre collaborateurs de la structure en vue d’une activité professionnelle accélérée
• Une radicale réduction des charges financières liées à la gestion des supports physiques que sont les papiers, encre
• Une autonomisation des tâches administratives effectuées dans le cadre de l’entreprise

Un logiciel facile d’utilisation
Avec son interface incorporée au navigateur, la GED est une condensée de solutions révolutionnaire. Elle est aussi simple qu’efficace et participe à une harmonieuse gestion des documents numérisés. Son installation réseau local de l’entreprise permet d’optimiser le temps de traitement des documents et de répondre ainsi au plus tôt aux engagements contractuels.

La GED et les logiciels ERP
Les logiciels ERP (Entreprise Resource Planning) ou la Planification des Ressources de l’Entreprise sont un ensemble de solutions informatiques pour une gestion commerciale basées sur les évolutions commerciales. Les logiciels ERP permettent une gestion commerciale ERP et un échange de données entre les départements de l’entreprise.
Tout comme la GED, la gestion commerciale ERP valorise une gestion centralisée de l’entreprise grâce à son installation réseau.

Assurer son suivi financier avec le logiciel Bob

La comptabilité est primordiale dans une entreprise. En effet c’est elle qui défini la situation financière de celle ci, mais à travers les déclarations et les charges, vous risquez d’avoir des difficultés à distinguer votre bénéfice réel. Depuis quelques temps le logiciel bob a fait son apparition, auprès des PME. le bob est un outil informatique de gestion complète pouvant réaliser une comptabilité approfondie d’une structure et ainsi apporter un gain de temps important à son administrateur.

Une maîtrise rapide et logique.

Simple et lisible l’interface du logiciel bob donne accès à plusieurs fonctionnalités tel que les consultations de données, le paiement, le transfert, l’encodage, etc … et propose de nombreuses valeurs comptables. Le bob comptabilité de décompose en trois grand pôles de gestions ; Les clients, administratif quotidien et les fournisseurs. Un gain de place à ne pas négliger dans la saisie informatique. En outre bob comptabilité est un véritable système d’archivage puisque vous pouvez filtrer l’ensemble de vos factures, de vos commandes très rapidement, mais aussi planifier vos échéances.

Une mise en relation avec l’extérieur.

Équipé d’un moteur de recherche interne, il est aisé de retrouver une société avec son numéro de TVA. Ce dernier privilégie d’autant la mise en contact avec les acteurs externes de votre entreprise grâce au traitement de mail et en vous laissant la possibilité de partager vos documents. Vous pouvez également lier le bob avec les sites des collectivités pour faciliter les échanges avec les organismes (exemple : déclaration de TVA).

En centralisant vos données et en les confiant à ce logiciel d’exploitation vous réalisez à la fois un gain de temps important sur vos tâches administratives mais imposez une comptabilité, gérée et rigoureuse qui vous permettra par la suite de clarifier votre activité avec des résultats précis.

La gestion électronique des documents

La gestion électronique des documents (GED) vise une organisation et une gestion de manière informatisée des contenus documentaires (informations et documents électroniques) disponibles dans une organisation. Ce procédé se fait par le biais d’un système d’acquisition des documents, de classement puis de stockage et enfin de stockage. La structuration du classement des documents, combinée à l’ERP (Entreprise Ressource Planning), permet de faciliter la recherche documentaire dans l’organisation pour améliorer la productivité.

L’acquisition des données
Elle peut se faire par une numérisation au scanner des documents papier existants. L’acquisition comprend également l’intégration de l’ensemble des documents électroniques (fichiers PDF, etc.) ainsi que la production de documents électroniques par un logiciel métier (pour la comptabilité, la gestion des stocks, etc.). Enfin, l’acquisition peut s’effectuer au travers des échanges de documents électroniques entre diverses organisations.

Le classement
Un plan de classement commun à toute l’organisation est mis en place pour faciliter ce classement. Devant être réalisé de manière intuitive, ce classement utilise divers outils d’indexation (mots clés, métadonnées ou texte intégral).

Le stockage
Une gestion électronique des documents peut recourir à différents types de stockage : une base de données, un disque dur, etc. Le mode de stockage choisi devra cependant permettre de gérer la durée de vie d’un document et de faire une purge ou un archivage. Le stockage devra également être multiserveur. L’installation réseau sera ainsi toujours surveillée.

La consultation
Les documents pourront être consultés soit par l’intermédiaire d’un plan de classement, soit au travers d’un moteur de recherche utilisant des mots clés ou des métadonnées. Dans la première option, la navigation devra être optimisée pour plus d’ergonomie.

Les systèmes de GED ont tellement évolué qu’ils permettent actuellement de gérer tous les types de fichiers qui peuvent être stockés dans un réseau. Ils intègrent ainsi en plus des documents électroniques, des outils de collaboration, de sécurité et offre des capacités d’audit. L’intégration de la GED à l’ERP complète et renforce l’action de ce dernier pour l’entreprise. De plus, un GED n’étant jamais local, une bonne installation réseau est toujours requise pour assurer la disponibilité continuelle des documents.

La gestion des documents

Il est désormais possible de réaliser gestion électronique des documents pour les PME. Il s’agit ici d’un système qui permet le traitement des documents nécessaire dans la validation de tout processus commercial tel que la vente, le stock, l’achat et l’approvisionnement.

Le processus

Le processus de gestion électronique des documents pour les PME nécessite une installation réseau . Cette installation permettra de relier toutes les données et notamment tous les documents de l’entreprise. De cette manière, il sera plus facile de maîtriser la vente dans son intégralité. Tous les services de l’entreprise bénéficieront donc des documents et cela en quelques clics sans avoir à perdre du temps. Les documents sources peuvent donc être scanné et numériser pour permettre une plus vaste utilisation. Par la suite, les échanges se feront par le biais des logiciels de traitement de gestion commerciale ERP.

Une plus grande fiabilité

Le but de disposer d’un tel processus de traitement est donc basé en premier lieu par le fait que cela soit pratique en matière de gestion, de maîtrise et aussi de manipulation des données. En effet, par exemple pour les achats et la vérification des stocks, il n’est plus nécessaire de faire des vérifications avant de passer les commandes. Le logiciel de gestion commerciale ERP permet de donner des statistiques et des données réelles permettant aux entreprises de savoir la quantité de produits encore disponible en stocks. De cette manière, ils n’ont plus besoin de perdre du temps, à chaque vente, le stock diminue directement. D’où son utilité dans le domaine commercial.

Des documents à stocker

Par le biais d’une installation réseau , il est possible de disposer par la suite d’une base de données accessible par toutes les personnes de l’entreprise. Les données peuvent donc être consultées à tout moment. Ce type de procédé permet de gagner du temps et assure une plus grande fiabilité dans le domaine de la vente.

Important à savoir sur la gestion électronique des documents

Indiqué par l’acronyme GED, ce nouveau système prisé des professionnels et devenu essentiel pour le bon fonctionnement d’une entreprise représente une tactique informatisée qui aide à mieux gérer les dossiers et documents électroniques. Dans la plupart des cas, il s’agit d’un logiciel conçu expressément à cet effet. Tous les documents électroniques peuvent être administrés par ce procédé, comme le fichier audio, vidéo, image, tableur, texte ou autres. La gestion électronique des documents est basée sur 4 étapes fondamentales à savoir, l’acquisition puis l’indexation et le classement suivi du stockage et enfin la diffusion.

Quel est l’intérêt de son utilisation ?

Excellent outil rendant aisée et pratique l’administration des fichiers, la GED associé à un ERP entreprise cache divers avantages conséquents. Elle limite l’usage des documents papier, facilite la sauvegarde des dossiers sensibles, sécurise leur accès et leur stockage, rend factuelle la mise à jour, prohibe les pertes des données et met les informations à la disposition de tous les utilisateurs. La GED est un moyen efficace de respecter et d’atteindre la norme ISO 9001 portant sur la maîtrise documentaire. La dématérialisation permet pareillement de réduire l’utilisation et la consommation d’encre et de papier. Cette baisse contribue à la préservation de l’environnement. En somme la GED, avec un ERP entreprise adéquat, peut être assimilée à une stratégie visant à éplucher et à booster au maximum l’efficacité et la compétence de chaque collaborateur. Si tel est le cas il servirait d’un moyen de rentabiliser davantage les ressources humaines.

A qui intéresse ce genre de dispositif ?

Etant un instrument crucial dans la gestion et la dématérialisation des paperasseries, la GED s’adresse à tous les professionnels. Toutes les organisations, peu importe leurs activités et leur taille, peuvent recourir à ce système. D’ailleurs l’existence d’une grande variété de logiciel GED sur les différents site web simplifie l’accès à ce dispositif. Chaque entreprise est libre d’opter pour la technique appropriée à ses besoins.

Comment s’utilise ce programme ?

Si l’objectif et le principe des divers logiciels GED présentent des similitudes, chaque programme dispose d’une spécificité qui le distingue que ce soit dans leur fonction, leur structure, leur format ou autres. Ainsi la meilleure façon d’appréhender chaque programme serait de se référer à son tutoriel. Cette catégorie d’instrument peut se trouver sur les site web dédiés.

Des appareils de mesure conçus à la perfection

Dans le secteur de la construction, les professionnels s’investissent considérablement dans l’achat d’outillage afin de pouvoir réaliser comme il se doit les travaux. C’est dans cette optique que l’entreprise italienne Sola propose des outils de mesure aussi performants que solides.

Du crayon de traçage jusqu’au niveau d’eau à bulles

Depuis sa création en 1969, la société Sola ne cesse d’innover ses produits. Le produit phare étant le niveau d’eau Sola qui a la particularité de bénéficier de la technologie fiole FOCUS. Les avantages sont nombreux comme la facilité et la rapidité de lecture ainsi que la praticité de son utilisation. On peut également citer les mesures d’arpenteurs qui sont montés sur des boîtiers très robustes, des mètres pliants et rubans, des crayons de maçons, des cordeaux et des équerres.

Le laser, au cœur de l’innovation

Ayant d’abord conquis l’univers de la médecine, le laser n’a pas manqué d’apporter son lot d’avantages au secteur du bâtiment. L’entreprise italienne n’a pas mis longtemps à concevoir du matériel ultraperformant pour améliorer l’architecture intérieure/extérieure. À côté du niveau d’eau Sola laser, elle propose d’autres appareils de précision comme la gamme Multicross, les équipements Trigon et Crossline qui permettent de mesurer les angles et les distances. Les accessoires comme les lunettes laser, les bases pour niveau ou encore les trépieds accompagnent les produits principaux. Pour tout savoir, il suffit de jeter un œil sur la liste de prix publiée en ligne.

Tout savoir sur les détails des produits est important lorsqu’il est question de choisir le bon outillage. Maçon, charpentier, géomètre et autres intervenants de la construction et du bâtiment sont poussés à utiliser ce qu’il y a de meilleur, puisque notoriété oblige.

L’essor des casinos en ligne

Temples des jeux et du hasard, les casinos sont des espaces feutrés dans lesquels de fortes sommes d’argent peuvent parfois être mises en jeu.

Des jeux de hasard et d’argent

Pour qui n’a jamais franchi les portes d’un casino, ce lieu représente un espace dans lequel l’imaginaire a toute sa place: lieu de débauche? paradis de l’argent facile? lieu d’amusement simple? Les casinos fascinent et font rêver car ils matérialisent pour beaucoup l’opportunité de gagner gros, sans miser beaucoup et surtout sans effort. Machine à sous, black jack, poker, autant de jeux aux noms évocateurs, symbolisant les casinos et la fascination qu’ils exercent. Pour les joueurs aguerris, les casinos sont un défi au hasard, une revanche sur la chance, une provocation à la bonne fortune.

L’essor des casinos en ligne

Les jeux en ligne se développent depuis plusieurs années, rendant ainsi les jeux de hasard plus accessibles. Nul besoin de franchir la lourde porte d’un casino pour tenter sa chance, la machine à sous est désormais à portée de main, juste derrière son écran. le joueur ne se déplace plus dans un temple du jeu, ce sont les jeux en ligne qui viennent directement à lui. Il est désormais plus simple de tenter sa veine, juste en restant chez soi, grâce à un ordinateur et une connexion internet. Et nombreux sont ceux qui succombent à la tentation, qui osent ou tout du moins demandent plus d’infos.

Plus d’infos sur les casinos

Que ce soit dans la réalité ou virtuellement, vous pouvez aisément vous renseigner sur les casinos et leurs jeux de hasard. Et si vous vous rêvez en gagnant, pourquoi ne pas tenter votre chance, pour espérer gagner le jackpot. Mais attention, en vrai ou derrière son écran, l’important est de se fixer des limites, pour ne pas risquer de tout perdre.

Des jeux, rien que des jeux

Belgique casino n’a de cesse de vouloir surprendre les meilleurs joueurs de jeux de casino en ligne. Le site www.soniconline.be propose ce qui se fait de mieux en la matière. Que les jeux commencent.

Des jeux, rien que des jeux
Des jeux de casino en cascade attendent les joueurs venus du monde entier. Des jeux de dés tout d’abord. Mais c’est surtout vers le jeux fun que de nombreux amateurs se tourneront tout naturellement. Du Monopoly en ligne, des aventures dans des îles dorées, des jeux de mémorisation toujours plus complexes. Et ce n’est qu’un aperçu de ce qui attend réellement les visiteurs.
Les spécialistes des jeux plus traditionnels trouveront également leur compte sur www.soniconline.be. Le son de la bille qui défile dans des roulettes et s’arrête juste sur le chiffre que vous avez choisi, l’ambiance feutrée d’une partie de black jack, la tension d’une partie de poker, telles sont les sensations que recherchent les meilleurs joueurs.
Au total, ce sont 20 jeux qui sont proposés.

Une pluie de bonus et de cadeaux
Chaque tranche de mise permet aux joueurs de gagner des points de récompense. On peut les utiliser contre des bonus en cash tout en franchissant progressivement des paliers VIP. Et pour chacun d’eux, des bonus se déclenchent. Au niveau bronze, de nouveaux jeux sont accessibles, au niveau argent, leur nombre a déjà doublé. Les joueurs VIP Or gagnent 50 % de bonus, et on entre dans la démesure de cadeaux et de bonus en devenant VIP Platine, Premium et enfin Prestige. C’est également en devenant VIP que vous pourrez bénéficier d’invitation à des tournois privés réunissant les plus grands joueurs du moment et donnant accès à des bonus et à des gains de folie.

Belgique casino : le plaisir garanti.

La comptabilité, un travail de professionnel

On peut aimer la comptabilité sans pourvoir tout gérer. Quand on est professionnel, on a des devoirs et des droits. Un bon comptable sera au courant des dernières directives et ne laissera rien passer.

Une comptabilité raisonnable c’est Bob comptaibilité.

Un site ou vous serez reçu comme tout professionnel. ERP Entreprise ressource planning comme son nom l’indique, vous sera utile dans le cadre de votre vie professionnelle. Votre comptabilité ne doit pas être approximative mais au réel. On ne s’improvise pas ERP entreprise. Chacun son métier et le vôtre c’est peut-être l’industrie ou l’artisanat. Les déclarations fiscales ne peuvent être faites en retard faute de quoi vous serez pénalisé.

Un site web à construire, il vous faut une équipe aguerrie à ce genre de travail.

Le site web sert à vous vendre, votre produit doit arriver en premier. Il ne faut rien négliger et en bon professionnel, vous aurez un travail à la mesure de votre entreprise. Internet est là pour tous et il faut savoir se démarquer des autres.

Vos besoins sont là mais peuvent aussi changer.

Une bonne entreprise comme Bob comptaibilité vous suivra pas à pas pour vous aider dans votre quotidien professionnel. Tout sera fait en temps réel. Les ventes et les achats sont répertoriées grâce aux logiciels performants et surtout adaptés à votre entreprise. Une PME ou mutli-nationale n’a pas les mêmes besoins ni les mêmes attentes.

La paie est parfois un document complexe.

Des nouvelles lois arrivent sur le marché et il est indispensable de les répertorier immédiatement sur les bulletins de salaire. Ne pas être en défaut c’est aussi savoir confier ce poste à des professionnels qui connaissent les dernières réformes en vigueur. Ne rien laisser au hasard mais faire en sorte que tout aille en avant, c’est le but d’une belle entreprise qui voit loin devant elle.