Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un système d’information qui intègre et gère toutes les données et les services opérationnels d’une entreprise. En français, il est appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré).

Caractéristiques

Le PGI peut intégrer tout le système d’information de l’entreprise. Cette dernière à la possibilité de n’insérer que certains ou tous les modules du PGI dans leur SI. Les informations que contient ce progiciel sont toutes conservées dans une seule base de données. Lorsque l’un des modules présente un problème, les informations sont constamment mises à jour dans les autres modules.

Le progiciel de gestion électronique de documents garantit la fiabilité des données lors des audits. Les informations sont enregistrées et traitées suivant des paramètres précis. Ainsi, il est facile de les retrouver et de les analyser. De plus, l’origine de chacune de ces données peut être aisément retracée.

Périmètres de gestion

Dans le jargon professionnel, le PGI est appelé la colonne vertébrale de l’entreprise. Cela est dû au fait qu’il homogénéise tout le SI de la société. Pour ce faire, il couvre tous les périmètres de gestion de la société ; périmètres qui sont subdivisés en modules. Ces derniers sont entre autres : l’achat, la vente, la comptabilité, le contrôle de gestion, la production ainsi que les stocks. Toutes les informations concernant les fonctionnalités du PGI sont disponibles sur le site web multidata.lu.

Environnements de travail

Dans un ERP, il y a généralement trois environnements de travail. Le premier est l’environnement de développement. Il permet d’adapter les besoins spécifiques de l’entreprise à un progiciel de gestion intégré standard. Ensuite vient l’environnement de tests. Il permet de réaliser des simulations afin de s’assurer du bon fonctionnement des paramétrages du progiciel au niveau de tous les périmètres de gestion. Enfin, l’environnement de production est l’ERP final à proprement parler. C’est la version finale utilisée par les gérants de l’entreprise quotidiennement. Le site web multidata.lu présente plusieurs solutions de progiciel de gestion électronique de documents pour les entreprises.