Avantages de la GED

La gestion et la technologie
A l’ère de la technologie, la GED a été mis au point pour gérer de façon automatique les informations données qu’elles soient présentées sous forme de documents ou autres fichiers. La gestion électronique de documents, connue sous le sigle de GED, est un procédé ayant pour but de gérer les informations au sein d’une organisation. Dans sa généralité, la GED permet une gestion de ces contenus. Le site web, cliquez ici : www.multidata.lu propose cette option de GED pour une gérance facile de la numérisation des documents.

Ce qu’est la GED
La GED est un moyen qui permet de faire une classification, effectuer des recherches de documents et offre une indexation facile. La GED tourne sous trois axes principalement l’acquisition des documents, traitement, stockage et diffusion de ces derniers. Via un site web, comme par exemple le site suivant, cliquez ici : www.multidata.lu, il est possible de procéder à ces quatre étapes. GED fonctionne comme un énorme programme dont le but principal est de mettre de l’ordre dans les documents. Elle participe activement aux processus de collaboration, d’échange d’informations et de capitalisation. La gestion des documents suit un processus programmé à l’avance et elle prend en compte le cycle de vie de chaque document.

Avantages de la GED
La GED permet principalement un gain de temps considérable et une facilité de la gestion. Utile aussi bien pour les grandes organisations que par une simple personne, elle permet de prôner le coût rapide. Elle fonctionne comme un grand ordinateur où les documents sont classés et gérer de façon méthodique. Chaque étape est définie à ce que tout fonctionne sans la moindre erreur. Etant un procédé informatique, la GED optimise ses fonctionnalités en feignant de ne pas perdre aucune information. Tout se traite, s’archive, se classifie et se gère de façon automatique.