C’est quoi la gestion électronique des documents ?

L’on a déjà au moins une fois entendu ou lu quelque part le terme “gestion électronique des documents” sans pour autant savoir ce que c’est. Bien, c’est un procédé qui vise à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d’une entité. L’une de ses principales phases consiste à numériser les documents au format papiers, pour les rendre en donnée numérique, nous évitant ainsi certains désagréments comme par exemple la dégradation de nos papiers causée par la moisissure par exemple, l’espace et les modes de conservations alloués à la conservation de ces dits documents. Cependant, à quoi nous serviront ces documents sauvegardés au format numérique?

Gestion commerciale ERP
Connue en français sous le nom de PGI (Progiciel de gestion intégré), l’ERP (Entreprise Ressource Planning en français Planification des ressources de l’Entreprise) est un progiciel permettant de gérer l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise. Un logiciel ERP intervient sur les processus commerciaux et sur les échanges de données entre les différents départements de l’entreprise, la notion de gestion commerciale ERP. Comme vous pouvez le constater, les données numérisées plus haut sont utilisées en parallèle et sont accessibles à tous les départements pour une gestion optimale de l’entreprise. Ainsi l’on constate des gains de temps pour le traitement des informations. Maintenant, comment ces données transitent-elles?

Installation réseau
La mise en place d’un réseau informatique est primordiale pour une entreprise car c’est sur ce réseau que transiteront les données ou informations dont auront besoin ses différents départements pour une gestion optimale. Elle est précédée d’un cahier des charges précis pour déterminer les risques et les enjeux associés. Une installation réseau est mis en place en fonction de la taille et/ou du secteur d’activité de l’entreprise par des structures spécialisées dans le domaine.