Gestion électronique des documents

La GED ou gestion électronique des documents est un procédé qui consiste à optimiser les dossiers comportant des documents et données associées grâce à des systèmes informatiques performants en forme de logiciels ou matériels électroniques. La GED sert principalement à traiter et à exploiter les documents de façon simple et efficace. Capturer, acquérir, numériser, valider, diffuser, classer, nombreuses sont les actions disponibles sur l’outil. Le logiciel est pour la plupart du temps utilisé par les entreprises afin d’automatiser les taches consacrées aux documents. Tous les employés peuvent directement en bénéficier grâce à une installation réseau en commun.

Pourquoi utiliser la GED ?

Toutes les entreprises du monde entier doivent gérer des centaines de dossiers administratives pour le bon fonctionnement du travail. Les documents utiles doivent être classés distribués et traités. Cela demande une organisation spécifique rien que pour garder les archives. Pour faciliter cette tâche pénible, gestion électronique des documents est la solution adéquate grâce à l’informatisation. Pour les entreprises PME, le logiciel est d’une utilité capitale afin de mieux maitriser les diverses taches liées aux gestions des documents. La gestion commerciale ERP par exemple est un progiciel qui garantit un suivi total du cycle commercial tel que la gestion des stocks, les achats et les ventes.

Les avantages de la GED

Si le logiciel est utilisé dans de nombreuses entreprises, c’est surtout en raison de ses divers avantages. Sur le plan économique, elle génère des bénéfices liés à la qualité du résultat obtenu. La GED étant automatisée réduit de façon considérable les erreurs et les imperfections sur le traitement de données. Elle améliore la productivité de chaque personnel en réduisant le temps de travail lié au classement de documents et au cout de gestion. Grâce à l’installation réseau, la collaboration entre les employés est plus rapide. Pour les entreprises commerciales, la gestion commerciale ERP permet d’optimiser les ventes.