La dématérialisation au service de l’entreprise

Avec l’explosion du numérique et d’internet, la gestion des documents électroniques est devenue un nouvel enjeu essentiel pour les entreprises. Elles ont toutes un site Web et pour certaines, comme les banques en ligne ou les sites de commandes en ligne, elles ne disposent plus de point de vente physique. Il leur est alors nécessaire de transmettre des documents à remplir directement sur le site Web, et la plupart du temps, l’acceptation d’un contrat ou d’une commande se fait pour le client par une simple action sur un bouton “cliquez ici”. La dématérialisation des documents oblige donc les entreprises à mettre en place une gestion des documents électronique, grâce à des logiciels offrant une solution digitale adaptée à leur secteur d’activité.

La Gestion Électronique Dématérialisée ou G.E.D dans tous ses états :

Si la GED a été un impératif incontournable pour les entreprises de l’internet ne disposant pas de point de vente physique, elle est en train de s’imposer dans tous les secteurs d’activité. A commencer par les services de l’état, qui ont bien compris l’avantage de cette solution permettant aux citoyens d’un simple “cliquez ici“, de transmettre sa déclaration d’impôt sur le revenu ou l’un des innombrables CERFA à l’administration. La plupart des services de ressources humaines des grandes entreprises s’y sont mis aussi, afin d’automatiser la gestion administrative des salariés. La transmission des bulletins de paie, des contrats, la gestion des dossiers administratifs des salariés, tous les documents sont concernés aujourd’hui par la dématérialisation.

Gestion électronique des documents pour faire des économies :

La gestion des documents dématérialisés permet de nombreuses économies ! Il n’est plus nécessaire de photocopier et d’imprimer une multitude de documents, entraînant une réduction des coûts papier et cartouche d’encre, mais aussi du personnel grâce à un gain de temps.