La G.E.D. dans l’entreprise

La gestion électronique de documents” peut sembler un nom barbare, mais cette fonction est devenue incontournable dans les entreprises de nos jours. Multidata.lu l’a bien compris. L’ère où la secrétaire devait chercher un document dans un classeur est fini. Dans quel classeur est-il, dans quel onglet ? L’organisation et la recherche de documents deviennent numériques. Les documents papiers sont numérisés et classer directement.

Une transition nécessaire

Les bonnes vieilles habitudes ont la vie dure. Mais face aux défis écologiques et à l’omniprésence du numérique dans nos vies et au bureau, dans notre monde connecté, le bout de papier n’a plus sa place. Un document papier, une fois numérisé, pourra être partagé sur tous les supports, ordinateur fixe, serveur, tablette. Il sera accessible de partout dans le monde, disponible 24/7.

La G.E.D. dans l’entreprise

Sans le savoir, vous utilisez peut-être déjà la gestion électronique de documents, ou couramment appelée G.E.D.. Il suffit d’un copieur multifonction comme on en trouve dans presque tous les bureaux ou d’une imprimante multifonction. On scanne un document et il est stocké dans un dossier réseau sur un serveur afin d’être classé. Ceci est la base, mais il existe de nombreuses solutions proposant d’automatiser le processus de classement, de reconnaitre le contenu des documents pour optimiser l’organisation, de faciliter la recherche. Imaginez-vous chercher un mot inscrit sur une feuille dans un des classeurs de votre armoire. Cela peut prendre des heures. Avec la G.E.D., il suffit de quelques minutes, voire secondes.

Le cloud

La G.E.D. et le cloud sont deux technologies qui se marient bien. La première se charge de classer votre document et de vous faciliter la tâche pour le retrouver, la deuxième vous permet de retrouver votre document où que vous soyez, depuis votre bureau, votre succursale, votre domicile ou encore votre mobile. Multidata.lu n’est pas en reste avec ses solutions de dématérialisation.