La GED

Dans son fonctionnement quotidien, une entreprise est amenée à produire autant de paperasses que sa politique de gestion le lui impose. De la gestion archaïque et disparate des informations contenues dans ces différents documents de multiples formats (fichiers d’application ou électroniques et autres) et la simplicité de gestion offerte par la technologie moderne, le choix n’est plus discutable. Et une solution en la matière est proposée sous l’appellation de”Gestion Électronique des Documents : GED”

L’intérêt d’opter pour une GED
La gestion électronique des documents s’entend comme un ensemble de processus visant à l’harmonisation et à la centralisation des documents en vue d’en faciliter l’accès. Elle permet donc de donner vie à un document au travers d’un système informatisé qui aboutira à un optimal rendement de l’entreprise. Mieux elle promeut :
• Une bonne productivité de la ressource humaine en simplifiant considérablement le temps de traitement des documents ordinaires
• Une mise à la disposition de documents sécurisés entre collaborateurs de la structure en vue d’une activité professionnelle accélérée
• Une radicale réduction des charges financières liées à la gestion des supports physiques que sont les papiers, encre
• Une autonomisation des tâches administratives effectuées dans le cadre de l’entreprise

Un logiciel facile d’utilisation
Avec son interface incorporée au navigateur, la GED est une condensée de solutions révolutionnaire. Elle est aussi simple qu’efficace et participe à une harmonieuse gestion des documents numérisés. Son installation réseau local de l’entreprise permet d’optimiser le temps de traitement des documents et de répondre ainsi au plus tôt aux engagements contractuels.

La GED et les logiciels ERP
Les logiciels ERP (Entreprise Resource Planning) ou la Planification des Ressources de l’Entreprise sont un ensemble de solutions informatiques pour une gestion commerciale basées sur les évolutions commerciales. Les logiciels ERP permettent une gestion commerciale ERP et un échange de données entre les départements de l’entreprise.
Tout comme la GED, la gestion commerciale ERP valorise une gestion centralisée de l’entreprise grâce à son installation réseau.