Qu’est-ce qu’on entend par GED ?

Pour mieux gérer une entreprise, il est préférable d’utiliser certaines techniques efficaces et faciles à appliquer. L’utilisation de logiciels garantit la facilitation du fonctionnement de l’entreprise. D’ailleurs, la gestion électronique des documents ou GED est le plus employé dans les sociétés.

Tout d’abord, la GED ou gestion électronique des documents est un logiciel visant à l’organisation et la gestion des contenus documentaires. Elle a pour but principal de prendre en charge le document comme la numérisation, le classement, la diffusion, la capture, mais aussi le stockage des documents. Elle met en œuvre le partage du ce contenu documentaire ainsi que d’autres processus suivant les paramètres utilisés ayant une installation réseau.

Pour quelle raison est- elle préférable d’utiliser la GED ?

Dans une société qu’elle soit grande ou petite, le document évoque, une certaine valeur jointe de l’activité. Par ailleurs, la GED apporte de nombreux avantages permettant d’avoir un bon niveau sur le plan qualité, délais, mais évidemment de productivité. En effet, ce logiciel aide au stockage de document qui réduit de façon impressionnante les documents à archiver. De plus en termes de productivité, la GED permet de gagner plus de temps pour la recherche d’un papier. Le logiciel est pourvu d’un système de partage pour tous les serviteurs grâce installation réseau.

La gestion commerciale ERP

Pour une bonne gestion d’une société, il est préférable d’avoir un système de gestion commerciale ERP. Pour améliorer son entreprise, il est nécessaire d’avoir ce type de logiciel pour le suivi des achats, pour les factures, les commandes, mais aussi les livraisons. De plus, il permet de gérer plus facilement les activités de l’entreprise. Ainsi, les informations sont plus fiables, mais aussi plus précises permettant de discerner toutes les activités de la société. Donc, pour mieux gérer son entreprise, il est plus préférable d’avoir une méthodologie de travail en ayant des logiciels adaptés.