La technologie et les entreprises actuelles

L’usage de la technologie dans l’entreprise est le fruit de la mondialisation. Ce phénomène en perpétuelle évolution oblige les entreprises à être conformes aux technologies en vogue du siècle, dépassant les anciennes méthodes. D’où la naissance de la Gestion électronique des documents ou la GED. Il s’agit du traitement des informations de l’entreprise et du […]

Qu’est-ce qu’on entend par GED ?

Pour mieux gérer une entreprise, il est préférable d’utiliser certaines techniques efficaces et faciles à appliquer. L’utilisation de logiciels garantit la facilitation du fonctionnement de l’entreprise. D’ailleurs, la gestion électronique des documents ou GED est le plus employé dans les sociétés. Tout d’abord, la GED ou gestion électronique des documents est un logiciel visant à […]

Une gestion optimale des documents

Une entreprise utilise une masse énorme d’informations tous les jours. Elle reçoit des documents tels que des états bancaires, des factures ou encore divers emails, mais elle en produit aussi comme des lettres de relance pour ses clients. Beaucoup de données sont également collectées en interne : notes de service, contrats de travail, convention collective, […]

La gestion électronique des documents

La gestion électronique des documents (GED) vise une organisation et une gestion de manière informatisée des contenus documentaires (informations et documents électroniques) disponibles dans une organisation. Ce procédé se fait par le biais d’un système d’acquisition des documents, de classement puis de stockage et enfin de stockage. La structuration du classement des documents, combinée à […]

Important à savoir sur la gestion électronique des documents

Indiqué par l’acronyme GED, ce nouveau système prisé des professionnels et devenu essentiel pour le bon fonctionnement d’une entreprise représente une tactique informatisée qui aide à mieux gérer les dossiers et documents électroniques. Dans la plupart des cas, il s’agit d’un logiciel conçu expressément à cet effet. Tous les documents électroniques peuvent être administrés par […]

L’archivage électronique des documents

Depuis toujours, l’homme aspire à inscrire et conserver son histoire sur divers supports. Aux USA, les Mormons ont constitué une bibliothèque généalogique, dès 1894. Instauré par François 1er, l’Etat Civil en France a nécessité une solution d’archivage. De part et d’autre de l’Atlantique, le microfilmage de ces documents a été réalisé. C’est aussi la solution […]

Archivage électronique & Archivage documents : les nouveaux défis des DSI d’entreprise

L’avènement des nouvelles technologies de l’information a changé le mode de fonctionnement quotidien du travail en permettant une augmentation considérable de la production, du partage des informations et du stockage de l’information ( exemple : archivage documents numériques ). Dans le même temps, l’écrit électronique a obtenu dans les années 2000 la même probante aux […]